职场修炼系列之时间篇：7个工具搞定时间管理（用法指南）
但凡优秀的职场人，有一个共性之一，就是非常善于高效的利用时间去创造价值。时间管理已经成为职业人必须要掌握的一项重要技能。
关于时间管理的工具和方法有很多，并且不少让你都听说过或用过。其实，要利用好这些工具，首先得了解两个前提：
前提1：时间管理的本质是“自我管理”
时间的推移是不以任何人的意志为转移的，所以对时间本身是无法进行管理的，所谓时间管理是对我们自己的价值观、状态和行为习惯的管理！说的简单点，就是管理自己的意志力，培养自律的习惯。
前提2：时间管理是一种“效能和行动管理”
不少人误以为时间管理就是在同样的时间里做更多的事情，还觉得这样就是时间管理。其实，这是对时间管理的误解，比起效率而言，时间管理更强调效能，也就是在相同的时间里做最能创造价值的事情，而不是轻重不分的把所有事情都做完。
时间管理同时也是行动管理，它强调执行的重要。无论再好的方法，再好的工具，不去行动（围绕既定目标有计划的行动），都等于空谈！
明白了这两个前提，来看看最常见的7个时间管理工具该怎么应用：
1、清单法
最简单的日用时间管理工具，一般的理解是：把每天的事项都列出来，一个一个按顺序完成。
但注意，清单法不是机械的罗列事务，而是由三个步骤组成：
罗列清单只是完成第一步，第二步是把清单分3类：
第1类、日常性事务：如每天都重复做，例行的事务性工作。
第2类、周期性事务：如有带项目性质，有起止时间和节点要求，需要与他人配合完成的工作。
第3类、突发性事务：如领导紧急交代的突发性任务。
完成分类后，形成任务清单排序表和工作日志，并照此行动：
2、艾･维利法
艾･维利法与清单法的区别在于，它更关注三个问题：
（1）什么是我必须做的？（没有理由）
（2）什么能给我最大回报？
（3）什么能给我最大满足感？
3、ABC时间法
ABC法可理解为艾･维利法的提炼版，就是以事务的重要程度为依据，将待办的事项按照由重到轻的顺序划分为A/B/C三个等级，然后按照事项的重要等级依次完成任务。
ABC法可理解为艾･维利法的提炼版，就是以事务的重要程度为依据，将待办的事项按照由重到轻的顺序划分为A/B/C三个等级，然后按照事项的重要等级依次完成任务。
做一件事情的时候先问自己3个问题：
第一、这件事是不是必须是我而不是别人去做？
第二、这件事是不是必须马上就得做？
第三、这件事是不是必须做成功才行？
如果这3个问题的答案都是肯定的，归为A类事件；如果答案都是否定，归为C类事件；B类事件则介于两者之间。
记住：永远优先做A类事件而不是C类事件，哪怕它再难也不要逃避。
4、20/80法
又被称为帕累托（PARETO）时间原则：假定工作项目是以某价值序列排定的,那么80%的价值来自于20%的项目,而20%的价值则来自于80%的项目。
其具体使用过程：
第一步，列出需要完成的全部事项（暂不划分重点，这点跟清单法类似）；
第二步，划分出占80%价值和20%价值的工作；
第三步，在执行中80%的时间和精力集中在价值80%的工作中，只留出20%的精力处理价值20%的工作。
5、四象限法
这是一种最常见的时间管理方法，最难的是如何界定“重要和紧急程度”，这里给三点建议：
（1）人的大脑特别容易混淆紧急和重要，永远记住，最重要的才是最有价值的。
（2）不光看看事项的重要性，还要看事件消耗的时间长度。
（3）不仅看事项的时间消耗长度，更要看事情完成的完美程度。
经验分享：
（1）所有介于紧急和重要之间的事情，目前都不需要去关注！
（2）比决定想要什么更难是：决定不要什么！
6、GTD法
Getting Things Done（完成每件事情）的缩写，创始人为David Allen，通过“收集-整理-组织-回顾-执行” 五个步骤来管理自己的时间。
7、番茄工作法
番茄工作发什么一定要设定每25分钟的周期？
因为根据实验分析，25分钟专心工作效率是最高的，产出最大（低于25分钟,时间太短,产出总量小；高于25分钟，时间太长，均值产出开始下滑且会低于"25分钟"水平）。五分钟休息后进入下一个番茄钟，保持最佳状态，同时，25钟周期便于统计和安排工作。
这7个时间管理工具，没有最好，只有最适合你的才是最好的，归纳起来就两点：